Leiðréttu stundaskrá úr gátlistanum
Skjárinn Gátlisti sýnir það sem stemmir ekki í stundaskrá, til dæmis vakt án mætingar. Úr hverju atriði geturðu opnað vaktina eða mætinguna sem það varðar og lagað hana.
Áður en þú byrjar
Þú þarft:
- Hnapparnir sem laga atriði birtast aðeins ef þú mátt breyta mætingum eða vöktum viðkomandi
- Leiðrétting á stundaskrá í gátlistanum þínum
Ertu að byrja að nota forritið? Byrjaðu hér: Skráðu þig inn í MyTimePlan-forritið.
Skref fyrir skref
-
Skref 1: Hvert atriði segir hvað vantar í stundaskrána þína
Veldu Leiðrétta skráningar undir Tegund á flipanum Í bið á skjánum Gátlisti. Hvert atriði nefnir viðkomandi og segir hvað vantar, til dæmis að engin mæting sé skráð fyrir vaktina. Spjaldið sýnir dagsetningu, einingu og tíma vaktarinnar og hnapparnir til að laga atriðið eru fyrir neðan það.
Ábending: Merkimiðinn á hverju atriði segir hvað er að: Viðvera nauðsynleg! (vakt án mætingar), Vakt nauðsynleg! (mæting án vaktar), Útstimplun nauðsynleg! (mæting enn í gangi umfram hámarkslengd vaktar), Mæting of löng! eða Staðfesta útstimplun!.
Ábending: Á þínum eigin atriðum stendur „Þú ert ekki með skráða viðveru fyrir vaktina“; atriði samstarfsmanns byrjar á nafni viðkomandi.
Ábending: Undir atriði sem er merkt Viðvera nauðsynleg! skráir hnappurinn Bæta við viðveru mætinguna sem vantar: tímar vaktarinnar eru fylltir út undir Frá - til, lagaðu þá og vistaðu. Hnappurinn Breyta vakt og ⋮-valmyndin með Eyða vakt birtast þegar þú mátt breyta vaktinni.
Ábending: Eyða vakt spyr „Ertu viss um að þú viljir eyða þessari vakt?“ áður en nokkru er eytt.
Ábending: Í glugganum Bæta við viðveru er hnappurinn Vista grár á meðan reiturinn Frá - til er tómur og á meðan verið er að vista mætinguna, svo að hún bætist ekki tvisvar við þótt þú ýtir aftur.

-
Skref 2: Ýttu á atriði til að sjá vaktina eða mætinguna sem það varðar
Ýttu á spjald atriðis. Hér opnast vaktin á flipanum Almennar upplýsingar: hlutinn Shift information sýnir starfsmanninn, dagsetningu, tíma, unninn tíma, einingu og sniðmátshóp, og hlutinn Attendances sýnir Ekkert til að birta af því að engin mæting er skráð.
Ábending: Atriði sem er merkt Viðvera nauðsynleg! opnar vaktina á síðunni Shift details. Atriði um opna eða of langa mætingu opna síðuna Maeting upplysingar.
Ábending: Atriði sem er merkt Vakt nauðsynleg! opnast ekki. Notaðu hnappinn Bæta við vakt undir því; hann birtist þegar þú mátt skipuleggja vakt fyrir viðkomandi þann dag.
Ábending: ⋮-valmyndin efst á síðunni Shift details býður upp á Edit, Eyða og Add attendance þegar þú mátt gera það fyrir viðkomandi. Add attendance er ekki í boði fyrir vakt á komandi degi.

Hvað gerist næst
Þú veist hvað vantar í stundaskrána og hvar þú lagar það. Farðu til baka til að komast aftur á skjáinn Gátlisti, þar sem sían þín er enn virk.