1. Postanowienia ogólne
MyTimePlan ehf. („MTP”) przykłada dużą wagę do tego, aby ochrona prywatności i bezpieczeństwo danych, z którymi pracuje firma, były przez cały czas na jak najwyższym poziomie. MTP dołoży również wszelkich starań, aby przetwarzać dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób rzetelny i przejrzysty.
Niniejsza polityka prywatności obejmuje dane osobowe, które MTP otrzymuje, gromadzi, przetwarza i wykorzystuje, oraz sposób postępowania z takimi danymi.
W niniejszej polityce chcemy poinformować naszych pracowników, klientów oraz inne zainteresowane strony o tym, w jaki sposób firma prowadzi działania związane z gromadzeniem i przetwarzaniem danych osobowych.
2. Obowiązki prawne i odpowiedzialność
MTP prowadzi działalność zgodnie z islandzką ustawą nr 90/2018 o ochronie danych i przetwarzaniu danych osobowych („ustawa o ochronie danych”) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i odpowiada za dane osobowe, które otrzymuje, w przypadkach gdy jest administratorem danych.
Siedziba firmy mieści się pod adresem: Fiskislóð 31, 101 Reykjavík.
Zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres personuverndmytimeplan.com.
3. Dane osobowe i dokumentacja
MTP gromadzi lub otrzymuje i przetwarza różne dane osobowe dotyczące swoich pracowników. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych może odbywać się w różny sposób, w zależności od zadania.
MTP gromadzi również dane osobowe dotyczące swoich klientów i ich pracowników, a także innych stron umów, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa, na podstawie umów z osobami trzecimi oraz w związku z innymi prawnie uzasadnionymi interesami.
Celem MTP przy gromadzeniu danych osobowych klientów jest przede wszystkim zapewnienie, aby usługi i rozwiązania programowe MTP spełniały swoje zamierzone zadanie i działały jak najlepiej.
MTP musi gromadzić i przetwarzać różne dane osobowe dotyczące swoich pracowników. Informacje te dotyczą głównie umowy o pracę, listy płac oraz innych kwestii związanych z pracą i przebiegiem kariery danego pracownika. W przypadkach, gdy gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody, pracownik ma prawo wycofać taką zgodę w dowolnym momencie.
W celu uzyskania dalszych informacji w tych kwestiach prosimy o kierowanie zapytań na adres personuverndmytimeplan.com.
4. Udostępnianie danych osobowych
W różnych przypadkach może być konieczne, aby MTP udostępniło dane osobowe osobom trzecim, na przykład gdy podmioty te świadczą firmie usługi hostingu lub inne usługi informatyczne. Ze względu na charakter swoich usług MTP otrzymuje i przetwarza różne dane osobowe pochodzące od klientów MTP. W takich przypadkach MTP postępuje zgodnie z tymi samymi zasadami i standardami, które określono w niniejszej polityce prywatności.
MTP dba o to, aby dane osobowe były wykorzystywane wyłącznie w celach wymaganych przez jego działalność, i nie będzie przechowywać takich danych dłużej, niż zezwala na to prawo lub przewidują umowy handlowe. Ponadto MTP nie udostępni osobom trzecim dostępu do danych osobowych bez zgody osoby, której dane dotyczą, lub upoważnienia wynikającego z postanowień odpowiednich umów handlowych.
MTP nie będzie czerpać samodzielnych korzyści finansowych z danych osobowych swoich pracowników ani klientów, tj. nie będzie ich wynajmować ani sprzedawać.
5. Bezpieczeństwo danych osobowych
MTP w miarę swoich możliwości stosuje środki techniczne i organizacyjne, aby dane osobowe były chronione w jak najlepszy sposób.
6. Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane jedynie tak długo, jak jest to konieczne, chyba że co innego jest dozwolone lub wymagane przez prawo.
7. Prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania
Niezwykle istotne jest, aby wszystkie dane osobowe były przez cały czas prawidłowe. Dlatego w szczególności prosimy osoby fizyczne o informowanie MTP o wszelkich zmianach dotyczących ich danych osobowych. Osoby fizyczne mogą zawsze zlecić MTP poprawienie lub aktualizację swoich danych osobowych, jeśli zauważą jakiekolwiek niezgodności lub nieprawidłowości.
MTP udostępni osobom fizycznym dane osobowe ich dotyczące, jeśli osoba taka tego zażąda, z wyjątkiem przypadków, gdy stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa lub rozporządzenia.
Jeżeli osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych przez MTP jest niezgodne z przepisami prawa i rozporządzeniami, może złożyć skargę do islandzkiego organu ochrony danych (Persónuvernd), który następnie przeprowadzi postępowanie w tej sprawie.
MTP będzie weryfikować niniejszą politykę prywatności w związku ze zmianami odpowiednich rozporządzeń i przepisów prawa lub zmianami w przetwarzaniu danych osobowych w firmie. Nowe wersje polityki prywatności będą publikowane na stronie internetowej MTP.